KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu Yıldırım Led Ve Ses Teknolojileri San. Tic. Ltd. Şti. ("Yıldırım Teknoloji"). Adres: Bülent Ecevit Bulvarı No: 48, Muratpaşa / Antalya. E-posta: info@yildirimteknoloji.net. Telefon: 0850 840 93 55.

İşlenen kişisel veriler

Formlarımızda yalnız talebinizi yanıtlamak için gereken bilgileri isteriz:

• Kimlik: ad soyad.
• İletişim: telefon numarası ve/veya e-posta adresi; şehir (isteğe bağlı).
• Müşteri işlem: firma / kurum adı, proje açıklaması, ilgilenilen ürünler ve adetleri, hedef tarih ve bütçe (isteğe bağlı), eklediğiniz dosyalar (fotoğraf, plan, ürün listesi).
• Pazarlama: ticari elektronik ileti onayı verip vermediğiniz, onay verdiğiniz kanallar ve onay zamanı (yalnız onay kutusunu işaretlerseniz).
• İşlem güvenliği: barındırma sağlayıcısının kayıtlarındaki IP adresi ve istek zamanı.
• Bilgilendirme kaydı: formdaki "Aydınlatma Metni'ni okudum ve bilgilendirildim" kutusunu işaretleyip işaretlemediğiniz, metin sürümü ve zamanı. Bu işaret yalnız bilgilendirildiğinizi gösterir; açık rıza ya da haklarınızdan vazgeçme anlamına gelmez.

Özel nitelikli kişisel veriler

Formlarda ve eklediğiniz dosyalarda sağlık, din, etnik köken, biyometrik veri gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi veya başka kişilere ait kişisel verileri paylaşmamanızı rica ederiz. Bu tür veriler bize ulaşırsa talebinizi yanıtlamak için kullanılmaz ve fark edildiğinde silinir.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Teklif ve bilgi taleplerinizi almak, değerlendirmek, size teklif hazırlamak ve sizinle iletişime geçmek: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md. 5/2-c) ve talebinize yanıt vermeye yönelik meşru menfaatimiz (md. 5/2-f).

Formların kötüye kullanımını önlemek ve bilgi güvenliğini sağlamak: meşru menfaat (md. 5/2-f).

Teklif ve satış süreçlerine ilişkin kayıtları kanuni süreler boyunca saklamak: kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmemiz (md. 5/2-a ve 5/2-ç).

Kampanya, yeni ürün ve etkinlik duyuruları göndermek: yalnız ayrıca verdiğiniz ticari elektronik ileti onayına dayanır (6563 sayılı Kanun md. 6); onay vermemeniz teklif talebinizi etkilemez.

Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz web sitemizdeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda, sizin tarafınızdan doldurularak, otomatik olmayan yollarla toplanır.

Aktarım

Form içerikleri satış ekibimize e-posta ile iletilir. Bu iletim için e-posta gönderim altyapısı Resend (Resend Inc., ABD), e-posta kutularımız için Google Workspace (Google LLC, ABD) ve web sitesinin barındırılması için Vercel (Vercel Inc., ABD) hizmetlerinden yararlanılır. Bu nedenle verileriniz yurt dışına aktarılır.

Yurt dışına aktarım, KVKK md. 9 uyarınca uygun güvencelerden biri olan ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilan ettiği standart sözleşmeler esas alınarak yapılır; standart sözleşmeler imzalanmalarından itibaren beş iş günü içinde Kurul'a bildirilir.

Talebinize konu ürünün tedariki veya kurulumu için gerekli olması hâlinde ve yalnız bu amaçla sınırlı olarak, verileriniz yetkili bayi ve kurulum iş ortaklarımıza aktarılabilir (md. 8/2-a, 5/2-c). Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep hâlinde ve kanuni yükümlülük kapsamında aktarım yapılabilir.

Saklama süresi ve imha

Kişisel verileriniz işlendikleri amaç için gereken süre boyunca saklanır:

• Teklif talepleri ve ekleri: talebin sonuçlandığı tarihten itibaren 2 yıl. Talep bir satış sözleşmesine dönüşürse ilgili kayıtlar Türk Ticaret Kanunu ve vergi mevzuatındaki süreler (10 yıl) boyunca saklanır.
• Ticari elektronik ileti onay kayıtları: onayın geri alındığı veya geçerliliğini yitirdiği tarihten itibaren 3 yıl (Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik).
• Barındırma sağlayıcısının teknik kayıtları (IP adresi, istek zamanı): sağlayıcının saklama süresi kadar, en fazla 1 gün.

Süresi dolan veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca 6 ayı aşmayan periyodik imha dönemlerinde silinir. Silinmesini daha önce talep ederseniz başvurunuz "Haklarınız ve başvuru" bölümündeki usule göre değerlendirilir.

Haklarınız ve başvuru

KVKK md. 11 uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK md. 7 şartlarıyla silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde Bülent Ecevit Bulvarı No: 48, Muratpaşa / Antalya adresine iletebilir ya da güvenli elektronik imza, mobil imza veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@yildirimteknoloji.net adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuzda adınızı soyadınızı, imzanızı (yazılı başvuruda), T.C. kimlik numaranızı (yabancıysanız uyruğunuzu ve pasaport ya da kimlik numaranızı), tebligata esas adresinizi, varsa e-posta adresinizi ve telefon numaranızı ve talep konunuzu belirtmeniz gerekir.

Başvurular talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.